â Checkliste Eventplanung â So vergessen Sie nichts!
Ihre perfekte Eventplanung in Frankfurt beginnt mit Struktur und System
Ihre perfekte Eventplanung in Frankfurt beginnt mit Struktur und System
Egal ob Hochzeit, Firmenevent oder private Feier: Eine gut durchdachte Planung spart Zeit, Nerven und Geld. Unsere Checkliste fĂŒr die Eventplanung hilft Ihnen dabei, den Ăberblick zu behalten â von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff am Eventtag.
Checkliste Eventplanung
Warum eine Event-Checkliste unverzichtbar ist
đ§ Planung gibt Sicherheit
Events bestehen aus vielen kleinen Details. Ohne strukturierte Ăbersicht wird schnell etwas vergessen â sei es das DJ-Equipment oder die Sitzordnung.
đŒ Zeit und Budget effizient nutzen
Mit einer klaren Checkliste behalten Sie alle Deadlines, Kosten und ZustĂ€ndigkeiten im Blick â ideal zur Vermeidung teurer Fehler.
đ€ Zusammenarbeit erleichtern
Ob Dienstleister oder Team: Mit einer klaren Aufgabenteilung weiĂ jeder, was wann zu tun ist. Besonders hilfreich, wenn Sie mit dem HERZ-Team von Eventlocation Frankfurt planen.
Die wichtigsten Planungsschritte auf einen Blick
đ 1. Termin & Location sichern
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Wunschtermin frĂŒhzeitig reservieren
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Location in Frankfurt auswÀhlen
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Vertragsdetails prĂŒfen
đ« 2. GĂ€stezahl & Einladungen
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Zielgruppe definieren
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Save-the-Date & Einladungen versenden
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RĂŒckmeldungen koordinieren
đ§Ÿ 3. Budgetplanung
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Realistisches Budget aufstellen
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Budgetplanung fĂŒr Ihre Hochzeit in Frankfurt als Vorlage nutzen
đœïž 4. Catering & Speisen
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MenĂŒ auswĂ€hlen (z.âŻB. Brunch-Catering Frankfurt)
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Allergien und PrĂ€ferenzen berĂŒcksichtigen
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GetrÀnke, Service, Nachspeisen planen
đ¶ 5. Technik & Musik
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Mikrofonanlage, Licht, Projektoren
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DJ oder Live-Musik buchen (TanzflÀche & Musik)
â Checkliste Eventplanung â So vergessen Sie nichts!
Wichtige Aufgaben in den Wochen vor dem Event
đŠ 2â4 Wochen vorher
-
GĂ€steliste finalisieren
-
Dekoration bestellen (Hochzeitsdekoration in Frankfurt)
-
Technik & Aufbau mit Dienstleistern abklÀren
-
Ablaufplan erstellen
đ 1 Woche vorher
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Materialien, Geschenke, PrÀsentationen vorbereiten
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Eventablauf final durchsprechen
-
Check der Wetterlage (bei Outdoor-Events)
Last-Minute-Kontrollen fĂŒr einen reibungslosen Ablauf
đ 1 Tag vorher
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Raumkontrolle & Dekoaufbau
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Technik testen
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Notfallkontakte griffbereit halten
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Event-Checkliste ausdrucken und bereitlegen
Fazit: Mit Plan zum gelungenen Event
Mit dieser Checkliste vermeiden Sie typische Fehler und erleben Ihr Event stressfrei und perfekt organisiert. FĂŒr maximale Entlastung steht Ihnen das erfahrene HERZ-Team von Eventlocation Frankfurt zur Seite.
Das Herz von Frankfurt - Eventlocation Frankfurt
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Das Herz von Frankfurt - Eventlocation Frankfurt
Verfasst von Chikei Yung â Guinness-Weltrekordhalter & geprĂŒfter ErnĂ€hrungsexperte
Chikei Yung ist zertifizierter ErnĂ€hrungsberater mit Spezialisierung auf asiatische KĂŒche â insbesondere vietnamesische, chinesische und pflanzenbasierte ErnĂ€hrung. Seine fachlichen Qualifikationen umfassen unter anderem:
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Spezialisierung auf: vegane ErnÀhrung, SporternÀhrung, Kinder- und JugendernÀhrung sowie ErnÀhrung im SÀuglings- und Kleinkindalter
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SEO-Experte mit SISTRIX-Zertifizierung
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Guinness World Recordsâą Titelhalter fĂŒr die schnellste Zeit im Ententranchieren
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